Oplossingen
Vier pijlers.
Eén stromend bedrijf.
Elke pijler lost een concreet MKB-probleem op. Samen vormen ze één systeem: van document tot dashboard.
Documenten & E-mail
Offertes, facturen en contracten worden automatisch herkend, benoemd en opgeslagen.
Probleem
Documenten komen binnen via mail, app en papier. Iedereen slaat anders op, versies raken kwijt en zoeken kost uren.
Oplossing
AI leest binnenkomende documenten, haalt klant, bedrag en datum eruit en archiveert ze in jouw Drive of SharePoint — met koppeling naar boekhouding en CRM.
Belangrijkste voordelen
- 80% minder zoektijd door vaste structuur
- Facturen en offertes automatisch herkend
- Altijd de juiste versie, overal vindbaar
- Minder fouten bij overtypen
Systemen & integraties
Taakbeheer & WhatsApp
Van appje naar taak — zonder dat iemand het hoeft over te typen.
Probleem
Werkopdrachten staan verspreid over WhatsApp, mail en mondelinge afspraken. Niemand heeft overzicht van wat openstaat.
Oplossing
Berichten uit WhatsApp en mail worden automatisch omgezet in taken met eigenaar, deadline en projectkoppeling. Herinneringen gaan vanzelf.
Belangrijkste voordelen
- Geen taak meer kwijt uit WhatsApp of mail
- Automatische eigenaar en deadline
- Overzicht per project, klant en medewerker
- Werkt vanaf de telefoon op de werkvloer
Systemen & integraties
Urenregistratie
Uren schrijven zonder vrijdagmiddag-administratie.
Probleem
Urenbriefjes komen te laat, onvolledig of dubbel binnen. Facturatie loopt achter en projectmarges zijn onduidelijk.
Oplossing
Medewerkers registreren uren via app, agenda of WhatsApp. Uren worden automatisch gekoppeld aan project en klant en doorgestuurd naar boekhouding.
Belangrijkste voordelen
- Uren in seconden vastgelegd, ook onderweg
- Automatische controle op volledigheid
- Direct inzicht in projecturen en capaciteit
- Snellere, volledigere facturatie
Systemen & integraties
Data Analyse & Dashboards
Van losse Excels naar stuurinformatie waar je op kunt vertrouwen.
Probleem
Omzet, uren en kosten staan in losse systemen. Rapportages zijn handwerk en altijd verouderd als ze af zijn.
Oplossing
Wij koppelen boekhouding, uren en planning aan een automatisch dashboard: omzet, doorlooptijd, capaciteit en marge — elke ochtend actueel.
Belangrijkste voordelen
- Altijd actuele cijfers, zonder Excel-werk
- Inzicht in marge per klant en project
- Vroege signalen bij uitloop of onderbezetting
- Betere gesprekken met accountant en bank
Systemen & integraties
Gratis Proces & Data Scan
Weet binnen 30 minuten waar je tijd en marge lekt.
We brengen je processen, systemen en data in kaart en laten concreet zien wat AI-automatisering je kan besparen. Geen verkooppraat, wel een helder advies.
- 30 minuten, online of op locatie
- Concreet bespaarvoorstel in uren en euro's
- Geen verplichtingen
Start hier
Vul de scan in (~5 min). Wij nemen binnen 1 werkdag contact op.